مدارک ترخیص
در این مطلب مدارک مهم و مورد نیاز جهت ترخیص کالا معرفی شدند. با در اختیار داشتن این مدارک می توان به پروسه ترخیص کالا از گمرکات سرعت بخشید.
مدارک ترخیص
در زمینه واردات کالا، پروسه ترخیص یکی از مهم ترین موارد است که البته زمان زیادی را نیز از فرد به عنوان واردکننده و بازرگان طلب خواهد نمود. به طور کلی ترخیص کالا از گمرکات کشور، قوانین و ضوابط خاص خود را داشته و سلسه مراتب مختلفی را به منظور ترخیص کالا باید طی کرد. در این مطلب به طور کامل گفته خواهد شد که به منظور ترخیص کالا به چه مدارکی نیاز است و باید چه مراحلی در این زمینه طی شود.
اطلاع از این موارد کمک می کند تا با آمادگی بیشتری وارد پروسه اداری ترخیص کالا شده و به دلیل آمادگی مدارک، این امور را با روند سریعتری پشت سر بگذارید:
مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرکات کشور
1. پروفرما اینویس
یکی از مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرکات کشور، پرورفرما اینویس یا پیش فاکتور است. به موجب این سند اطلاعاتی چون اطلاعات و مشخصات کالا و قیمت دقیق آن ارائه خواهد شد. این پیش فاکتور اولین سندی است که در قبال خرید کالای مورد نظر از فروشنده گرفته می شود. این سند حتماً باید توسط شرکت فروشنده مورد مهر و امضاء قرار گرفته باشد.
2. فاکتور یا اینویس
فاکتور از دیگر مدارکی است که در زمینه ترخیص کالا باید ارائه شود. اینویس نیز سندی متعلق به خریدار است که توسط فروشنده صادر خواهد شد. به موجب این سند می توان، خرید کالای مورد نظر را از فروشنده اثبات نمود. فاکتور حتماً باید بر روی کاغذی مارک دار و به همراه تاریخ صدور ارائه گردد.
3. پکینگ لیست
پکینگ لیست نیز جزو اسنادی است که باید به همراه فاکتور به گمرک تحویل داده شود. به موجب این سند تمامی کالاهای موجود در محموله به همراه اطلاعاتی چون وزن، حجم و تعداد هر یک مشخص خواهند شد. به واسطه این سند می توان از کالاهای درون محموله یا کانتینر که به سمت گمرک مقصد حمل شده، اطلاع یافت.
4. گواهی مبدا
براساس گواهی مبدا می توان کشور مبدا را تشخیص داد. از این رو این سند یک از مدارک الزامی جهت ترخیص کالا می باشد. و باید این مدرک حتماً به گمرک تحویل داده شود.
5. ترخیصیه
به واسطه سند ترخیصیه شرکت حمل و نقل موافقت خود را مبنی بر انجام تشریفات گمرکی به منظور تحویل کالا به صاحب آن اعلام می نماید. به نوعی این سند صادر شده از سوی شرکت حمل و نقل نشان دهنده آن است که صاحب کالا با این شرکت تسویه نموده است.
*لازم به ذکر است که امکان واگذاری ترخیصیه به غیر نیز وجود خواهد داشت. این واگذاری در سامانه تجارت فرامرزی گمرک به ثبت می رسد.
6. قبض انبار گمرکی
قبض انبار و قبض تحویل کالا به انبار نیز از دیگر موارد لازم جهت ارائه به گمرک است. این قبض در واقع تاییدیه ای مبنی بر تحویل کالای مورد نظر به انبار است. این سند یکی از مهم ترین اسناد جهت اثبات مالکیت یک کالا در انبار گمرک می باشد.
براساس قوانین گمرکی، هر کالایی بایستی در مبادی ورودی و خروجی به انبار گمرک تحویل داده شود و بعد از طی کردن تشریفات گمرکی، ترخیص آن صورت گیرد.
7. بارنامه
بارنامه سندی صادر شده از سوی شرکت حمل و نقل است. این سند حاکی از قانونی بودن پروسه حمل بار از مبدا به مقصد می باشد. بارنامه که به نوعی یک اوراق بهادار محسوب می شود دربرگیرنده اطلاعاتی نظیر مشخصات کالا، ارسال کننده، دریافت کننده، هزینه کمیسیون و… است.
بارنامه برای انواع حمل و نقل، زمینی، هوایی و دریایی صادر می شود.
8. مجوز ثبت سفارش
هر واردکننده کالا برای آن که امکان ورود کالا به داخل کشور را داشته باشد باید اقدام به ثبت سفارش نماید. به منظور ثبت سفارش باید به وزارت صنعت معدن و تجارت مراجعه شود. مجوز ثبت سفارش در زمان ترخیص کالا نیز باید به گمرک ارائه گردد.
9. بیمه نامه
برای آن که کالا در برابر خطرات احتمالی در امان باشد نیاز است که مورد بیمه قرار گیرد. در صورت داشتن بیمه نامه، این مدرک در زمان ترخیص کالا باید به گمرک ارائه شود. تاریخ بیمه نامه بایستی با تاریخ حمل مطابقت داشته و یا پیش از تاریخ حمل باشد. همچنین نیاز است که مبلغ بیمه نامه دست کم با ارزش سیف کالا برابری کند.
10. گواهی بازرسی
این سند در واقع سندی صادرشده از سوی یکی از شرکت های بازرگانی است. براساس این گواهی کالای ثبت سفارش شده با کالای حمل شده مطابقت دارد.
11. اطلاعات بانک و کد حواله
در زمان ورود کالا به کشور، فرد واردکننده باید براساس پروفرمای تحویل گرفته از فروشنده در سامانه تجارت بازرگانی فرامرزی، ثبت سفارش بازرگانی نماید. بعد از این ثبت اجازه ورود گرفته خواهد شد. از این رو واردکننده قادر است از طریق یک بانک داخلی به عنوان بانک عامل، در بانک مرکزی، براساس ارزش پروفرما اقدام به ثبت درخواست تخصیص ارز نماید.
مبلغ درخواست تخصیص ارز حتماً باید با ارزش کالا برابر باشد. پروسه تخصیص ارز حدود یک ماه به طور می انجامد و پس از آن امکان خرید کالای مورد نظر برای خریدار فراهم می شود. برای پرداخت هزینه، فرد از طریق صرافی ها به حساب خریدار و با نرخ نیمایی پول حواله خواهد نمود.
بعد از خرید، اسناد تکمیل شده و کالا به سمت مقصد ارسال خواهد شد و به نوعی وارد مرحله پروسه گمرکی می شود. پس از تکمیل اسناد و اظهار، براساس تخصیص ارز، بانک عامل، یک سری اطلاعات و یک کد حواله ارائه می دهد و این موارد به طور کامل در سند اظهار آورده خواهند شد.
پس از تکمیل اظهار و انجام تشریفات گمرکی، سند به بانک ارائه خواهد شد و بانک به بررسی کد حواله، اسناد و اظهار می پردازد. در این حالت در صورت تطابق مبلغ آورده شده در سند با مبلغ درخواست تخصیص ارز، بانک اقدام به ارائه کد ساتا خواهد نمود. با وارد کردن کرد ساتا در سامانه ای پی ال امکان ترخیص کالا فراهم خواهد شد.
از این رو می توان اطلاعات بانکی و کد حواله را نیز از دیگر موارد مورد نیاز جهت ترخیص کالا دانست.
*به منظور جلوگیری از خروج منابع ارزی کشور، بانک بعد از بررسی و اطمینان از صحت اظهار و همخوانی کالای وارداتی با میزان ثبت سفارش، به ارزش 30 تا 35 درصد از مبلغ ارزش کالا، سپرده نقدی دریافت خواهد کرد و بعد از تحویل حواله این پول آزاد خواهد شد.
جمع بندی
در این مطلب مدارک مهم و مورد نیاز جهت ترخیص کالا معرفی شدند. با در اختیار داشتن این مدارک می توان به پروسه ترخیص کالا از گمرکات سرعت بخشید. اما همان طور که می دانید ترخیص کالا پروسه ای پیچیده است و طی کردن آن آگاهی بالایی را در رابطه با قوانین گمرکی از شما طلب خواهد نمود.
شما می توانید به کمک یک ترخیص کار حرفه ای با سرعت بیشتری کالای وارداتی خود را از گمرک ترخیص کنید. شرکت بازرگانی آوند حیات در تیم خود از حضور باتجربه ترین ترخیص کاران بهره مند است و به شما کمک می کنند تا در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه، کالای خود را از گمرک تحویل بگیرید.
[…] درباره مدارک ترخیص […]