فاکتور

هر کالایی که از خارج کشور تهیه شده و باید به کشور وارد شود از یک صورت حساب اینویس برخوردار است. به موجب این سند می توان از ارزش کالای مورد نظر و میزان آن اطلاع یافت. در ادامه درمورد این سند بیشتر صحبت میکنیم…

فاکتور

اگر در زمینه صادرات و واردات فعالیت دارید احتمالاً تا به حال با واژه اینویس زیاد برخورد داشته اید؛ چرا که اینویس یکی از مهم ترین سندها در تجارت بین المللی است. اینویس که با نام های دیگری چون فاکتور یا سیاهه خرید نیز شناخته می شود به نوعی یک سند تجاری و صورت حساب مهم است. از این سند در تشریفات گمرکی استفاده می شود.
در ادامه به طور کامل با اینویس یا فاکتور آشنا خواهیم شد:

تعریف اینویس

هر کالایی که از خارج کشور تهیه شده و باید به کشور وارد شود از یک صورت حساب اینویس برخوردار است. به موجب این سند می توان از ارزش کالای مورد نظر و میزان آن اطلاع یافت. طبق قوانین بین المللی حمل و نقل کالا، اینویس توسط فروشنده یا صادرکننده کالا براساس تشریفات گمرکی تهیه و در نهایت به نام خریدار زده می شود.
پس از تنظیم صورتحساب اینویس، مسئول مربوطه در شرکت مورد نظر آن را تایید و امضا می کند و بعد از آن به گمرک فرستاده می شود. خریدار کالا نیز باید در زمان ترخیص کالا از گمرک کشور مقصد، این فاکتور را ارائه دهد.

اطلاعات درج شده در اینویس

اینویس یا فاکتور به طور کلی دارای قالب یا ساختار مشخصی نیست و قالب آن کاملاً به سلیقه فروشندگان بستگی خواهد داشت. با این حال اطلاعاتی وجود داشته که در هر سند اینویس باید آورده شود:

1. تاریخ اینویس
2. شماره اینویس، شماره مسلسل یا شماره تشخیص
3. اطلاعات فرستنده، فروشنده یا صادرکننده؛ نام شرکت، آدرس پستی و تلفن
4. اطلاعات گیرنده یا خریدار؛ نام شرکت خریدار محموله همراه با آدرس پستی و تلفن
5. کد تعرفه گمرکی
6. قیمت کل کالا
7. قیمت واحد کالا
8. تعداد کالا
9. شرح مشخصات کالا
10. ردیف کالا یا خدمات

* این اطلاعات باید روی کاغذ مارک­دار و به همراه تاریخ صدور نوشته شوند.

آشنایی با انواع اینویس

به غیر از موردی که اطلاعات ذکر شده در بالا در آن قید خواهد شد گاهی ممکن است اطلاعات دیگری نیز در اینویس بنابر صلاح‎دید خریدار آورده شود که طبق این اطلاعات می­توان گفت سه نوع اینویس دیگر نیز وجود دارد:

1. اینویس گواهی شده

در این نوع اینویس، کالای صادر شده و مطابق با قرارداد که ممنوعیتی از سوی کشور به همراه ندارد از سوی فروشندگان مورد تأیید قرار می­گیرد. اینویس گواهی شده اغلب باید از سوی اتاق بازرگانی محل یا یک مقام مسئول، مورد تایید قرار گرفته و به امضا برسد.

2. اینویس تائید شده

این نوع اینویس، پس از آن که توسط اتاق بازرگانی تایید و امضا شد باید مورد تایید سفارت یا کنسولگری کشور خریدار نیز قرار گیرد. تهیه و تنظیم اینویس تایید شده به طور معمول بنابر درخواست خریداران برخی از کشورهای خاورمیانه صورت می­گیرد.

3. اینویس کنسولی

اینویس کنسولی نوعی فرم چاپی است که باید توسط سفارتخانه­ های کشور فروشنده تکمیل شده و مورد مهر قرار گیرند. هزینه­ های این نوع اینویس برعهده فروشنده می­باشد. تهیه و تنظیم اینویس ­های کنسول به درخواست بعضی از خریداران کشورهایی چون آمریکای جنوبی انجام می­شود.

 

بررسی تفاوت­های میان اینویس و پکینگ لیست

اینویس سندی کلی و حاوی اطلاعات اساسی در رابطه با پروسه صادرات کالا از نقطه­ای به نقطه­ای دیگر و از سوی یک شرکت یا شخص به شرکت یا شخصی دیگر است؛ در حالی که که پکینگ لیست بیشتر سندی متمرکز شده بر روی اطلاعات محموله در حال ارسال می­باشد.

در پکینگ لیست یا سیاهه عدل­بندی اطلاعات محصول نظیر نوع، تعداد، ابعاد، وزن خالص و ناخالص و… آورده می­شوند.

اما به طور کلی هر دو مورد در زمینه پروسه تشریفات گمرکی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند.

هدف از صدور اینویس

صدور اینویس در کنار موارد استفاده در پروسه ترخیص کالا، در شرایط زیر نیز به کار برده می­شود:

1. به واسطه اینویس امکان ترسیم تمامی موارد خریداری شده و فروخته شده برای هر دو طرف قرارداد یعنی فروشنده و خریدار فراهم خواهد شد.
2. با استفاده از اینویس، خریدار این امکان را خواهد داشت تا به واسطه بانک خود یا … مبلغ مورد نظر را به فروشنده پرداخت نماید.
3. در صورتی که کالای مورد نظر بیمه باشد و خریدار در مورد کالای مورد نظر ادعای بیمه نماید اینویس برای او در این مطالبه حکم یک سند مهم پشتیبانی را خواهد داشت.
4. فاکتورها توسط دولت ­ها برای تعیین ارزش واقعی کالا برای گمرک و عوارض به کار برده می­شوند.
5. فرد واردکننده پیش از ترخیص کالا از طریق گمرک، به فاکتور نیاز خواهد داشت.

 

نکاتی در مورد اینویس یا فاکتور

در زمان صدور اینویس نیاز است که نکات زیر مد نظر قرار داده شود:

1. اینویس بایستی به نام متقاضی اعتبار، در ترتیبات پرداخت قیمت طبق اعتبار اسنادی و براساس مقررات متحدالشکل اعتبارات اسنادی تنظیم گردد.
2. باید حتماً مشخصات کالا در سیاهه خرید، مطابق با مشخصات آن در اعتبار اسنادی باشد.
3. مبلغی که در اینویس آورده می شود نباید بیشتر از رقم اعتبار گشایش یافته به نفع فروشنده باشد چرا که در این حالت مورد تایید بانک قرار نمی­گیرد.
4. قیمت آورده شده در اینویس باید مطابق با مبناهای مورد توافق در قرارداد فروش باشد.
5. در برخی از اینویس­ها فروشنده بر صحت قیمت آورده شده در فاکتور قسم یاد کرده یا گواهی می­دهد.
6. در تهیه سیاهه خرید باید واحد ارزی مشخص گردد.

 

حرف آخر

در این مطلب ما سعی کردیم تمامی اطلاعاتی که در مورد اینویس یا فاکتور وجود دارد را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. همان­طور که می­دانید فعالیت در زمینه تجارت نیازمند دانش و آگاهی کامل از کلیه قوانین و پروسه­های قانونی در زمینه واردات، صادرات و ترخیص کالا می­باشد.

این در حالی است که شرکت بازرگانی آوند حیات در زمینه تجارت بین المللی یکی از حرفه­ای­ترین­هاست. از این رو شما به راحتی و بدون هیچ مشکلی می­توانید پروسه­های اداری واردات و صادرات را از صدور فاکتور تا ترخیص و تحویل کالا در سریع­ترین زمان ممکن طی کنید. چرا که در کلیه امور، ترخیص­کاران و کارشناسان حرفه­ای آوند حیات در کنار شما خواهند بود.

شرکت بازرگانی آوند حیات با سابقه­ای 15 ساله بهترین مشاور برای تجربه یک تجارت بین­ المللی موفق به شمار می­رود. کافی است از مشاوره­ های این تیم استفاده نموده یا این که فردی را به عنوان نماینده قانونی خود از تیم آوند حیات انتخاب کنید و نگران هیچ چیزی نباشید.