به عبارت ساده، سیستم مدیریت انبار (WMS) نرم‌افزار کاربردی است که به شما کمک می‌کند تا عملیات روزانه انبار خود را کنترل و مدیریت کنید.

فهرست مطالب:

 

سامانه WMS

انبار به مکان و فضایی گفته می‌شود که در آن یک یا چند نوع کالای تجاری، صنعتی، مواد اولیه یا محصولات مختلف نگهداری می‌شود. بر اساس سیستم صحیح طبقه‌بندی و تنظیم می‌شود. انبارداری به معنای دریافت محصول و کالا از خارج از شرکت، نگهداری آن طبق قوانین انبارداری و تحویل محصول و کالای مورد نیاز خریدار در کمترین زمان ممکن است.

هدف از تشکیل و ایجاد انبار‌ها در دو بخش دولتی و خصوصی، تأمین و نگهداری کالا‌های مورد نیاز سازمان‌ها می‌باشد.

به عبارت ساده، سیستم مدیریت انبار (WMS) نرم‌افزار کاربردی است که به شما کمک می‌کند تا عملیات روزانه انبار خود را کنترل و مدیریت کنید. سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) یا مکانیزاسیون انبار به شرکت‌ها اجازه می‌دهد. تا انبار‌ها یا مراکز توزیع را مدیریت و راه‌اندازی کنند.

این سیستم به شما اجازه می‌دهد تا فرآیند انبارداری محصولات خود را بهینه کنید. این یک فرآیند طولانی است. که به مراحل مختلفی مانند دریافت محصولات از تأمین‌کنندگان، نگهداری موجودی و انتقال محصولات به مشتریان نیاز دارد. سازماندهی و پردازش اطلاعات مهم منجر به این فرآیند می‌شود. در برخی موارد، شرکت‌های بزرگ نیاز‌های توزیع پیچیده‌تر و گسترده‌تری دارند. یک WMS با کیفیت بالا باید بتواند لجستیک را یکپارچه کند. این فرآیند را ساده می‌کند، کارایی را به حداکثر می‌رساند و هزینه‌های غیر ضروری را حذف می‌کند.

هدف هر انبار مدیریت کالا‌های ورودی و خروجی و موجودی کالا به بهترین و مؤثرترین شکل ممکن است. به دلیل پیشرفت‌های تکنولوژیکی و رقابت شدید، روش کاغذی دیگر پاسخگو نیست. WMS از عملیات انبارداری بزرگ استفاده می‌کند، اما برای مشاغل کوچک نیز مفید است.

حتما درباره مراحل ترخیص کالا بخوانید.

مدیریت موجوی در مدیریت انبار

سیستم مدیریت انبار باعث می‌شود که فرآیند سفارش در ورود، خروج و ارسال کالا سریعتر انجام شود. یک سیستم ذخیره‌سازی مناسب و دقیق می‌تواند احتمال اشتباهاتی را که در هنگام حمل و نقل محصولات رخ می‌دهد را تا حد زیادی کاهش دهد.

سیستم مدیریت انبار شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا موجودی خود را به موقع مدیریت کنند. هر مرحله از فرآیند سفارش تا دریافت محصول مشتری را می‌توان با سوابق موجودی ترکیب کرد. تا به حداکثر رساندن بهره وری کسب و کار کمک کند. علاوه بر این، WMS  می‌تواند دقت ضبط را بهبود بخشد و فروش محصولات ناخواسته را محدود کند. هر دوی این‌ها آسیب‌پذیری‌ها را کاهش می‌دهند، احتمال از دست دادن محصول را کاهش می‌دهند و هزینه‌ها را نیز کاهش می‌دهند. این سبک مدیریت موجودی نیز بسیار کارآمد است و شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا از فضای انبار موجود خود بهتر استفاده کنند و از تجهیزات مورد نیاز برای بسته‌بندی و حمل و نقل محصولات خود بهتر استفاده کنند.

حذف کاغذبازی در مدیریت مکانیزه انبار

استقرار این سیستم باعث کاهش خطا‌ها و هزینه‌های آموزشی مرتبط با این وظایف می‌شود. با WMS، شرکت‌ها می‌توانند نمایندگان خدمات مشتری را شناسایی کنند تا دقت حمل و نقل را بهبود بخشند، فهرست سفارشات را به بهترین شکل ممکن منتشر کنند و مشتریان را از تاریخ‌های دقیق‌تر دریافت محصول مطلع کنند.

نقش نرم‌افزار انبار مکانیزه (WMS) در زنجیره تأمین

نرم‌افزار مکانیزه انبار (WMS) نوعی نرم‌افزار است که برای مدیریت محصولات انبوه در یک انبار مانند مدیریت انبار، فرآیند‌های انتخاب و ممیزی استفاده می‌شود.

WMS  بخش مهمی از زنجیره تأمین است و هدف اصلی آن ردیابی و کنترل جابجایی و ذخیره‌سازی محصولات (مواد موجود در انبار) و رسیدگی به اقدامات مرتبط با موجودی است. شامل: دریافت، افزودن، برداشت، کیفیت، کنترل، ارسال، گزارش، پیش‌بینی.

مدیریت انبار به طور خاص، شامل دریافت، ذخیره و جابجایی کالا‌ها به مکان‌های ذخیره‌سازی میانی یا مشتری نهایی است. معمولاً اقلام خارج از قفسه، اما کیت‌ها را می‌توان با WMS پیشرفته نیز مدیریت کرد. به خاطر داشته باشید که سیستم مدیریت انبار می‌تواند چندین انبار را به طور همزمان مدیریت کند. نمونه‌هایی از این ویژگی‌ها عبارتند از انبار مرکزی، انبار منطقه‌ای (با مدیریت انبار مرکزی)، و انبار خرده فروشی (مدیریت انبار منطقه‌ای).

سیستم مدیریت انبار چگونه کار می‌کند؟

اگر سرویس گیرنده و سرور نرم‌افزار دارای سامانه WMS (نرم‌افزار انبار مکانیزه) باشند، هر مشتری می‌تواند از هر سروری به نقشه دسترسی داشته باشد. هر مشتری می‌تواند نقشه‌های یک یا چند سرور دیگر را ترکیب کند. هر مشتری می‌تواند اطلاعاتی را از نقشه ارائه شده توسط هر سرور درخواست کند. اگر برنامه‌نویس برای پیاده‌سازی مشخصات نیاز به نوشتن کد داشته باشد، کاربر نهایی می‌تواند از محصول با موقعیت جغرافیایی و دسترسی به اطلاعات استفاده کند. خریداران نرم‌افزار می‌توانند راه حلی را انتخاب کنند که به بهترین وجه با نیاز‌های آن‌ها مطابقت دارد.

چرا سیستم مدیریت انبار مفید است؟

مدیریت انبار و انبارداری یکی از وظایف اصلی شرکت می‌باشد. داشتن یک سیستم انبارداری عالی و موفق با قابلیت رشد و توسعه این امکان را به ما می‌دهد تا به بهترین شکل ممکن در جهت گسترش خدمات بهتر که در نهایت منجر به پیشرفت شرکت می‌شود، تجلی نماییم.

اول از همه، نیاز‌های کسب و کار خود را ارزیابی کنید. شناسایی نیاز‌های اصلی کسب و کار شرکت شما نقش مهمی در انتخاب سامانه WMS  دارد. به عبارت دیگر شناخت مسأله البته به معنای تلاش برای حل مشکل با کمک یک راه حل سیستماتیک است.

هدف سیستم مدیریت انبار، ارائه مجموعه‌ای از تکنیک‌های کامپیوتری خودکار برای مدیریت و نظارت بر موجودی انبار است تا هزینه و زمان تحقق و ساده‌سازی فرآیند انبار به حداقل برسد.

سیستمی را انتخاب کنید که بتوان آن را برای پشتیبانی از انواع فرآیند‌های تجاری پیکربندی کرد. با گذشت زمان، کسب و کار نیاز به تغییر دارد و سیستم باید بتواند خود را با این تغییرات وفق دهد. مطمئن شوید که سامانه WMS انتخاب شده فعال است. به عنوان مثال، اگر سیستمی که خریداری می‌کنید آفلاین باشد، ممکن است در آینده بتوانید به حالت آنلاین سوئیچ کنید. به خاطر داشته باشید که پیکربندی صحیح یک تغییر نیست، بلکه کلید موفقیت است.

عملکرد مکانیزه‌سازی انبار با سامانه WMS

تحویل و برگشت:

دریافت موجودی و بازگشت به انبار تسهیلات – سیستم‌های مدیریت انبار کارآمد به مشاغل اجازه می‌دهد تا با به حداقل رساندن مقدار قطعات و محصولات ناخواسته (موجودی اضافی) هزینه‌های ذخیره‌سازی را کاهش دهند. به طور مشابه، سامانه WMS  به جلوگیری از انبارداری، از جمله  OOS، ذخیره‌سازی، فروش بیش از حد و غیره با حفظ مقادیر دقیق و به موقع، کمک می‌کند. (نه زمانی که موجودی بسیار کم است). هدف اصلی سیستم مدیریت انبار حفظ تعادل مناسب موجودی است.

انبار لجستیک:

مدل‌سازی و مدیریت تجهیزات ذخیره‌سازی فیزیکی (قفسه‌ها و غیره)، به عنوان مثال، اگر برخی محصولات اغلب با هم فروخته می‌شوند یا بیش از حد فروخته می‌شوند، این محصولات می‌توانند گروه‌بندی، جمع‌آوری، بسته‌بندی و ارسال به مشتریان یا نزدیک به هم باشند.

یکپارچگی:

امکان پردازش و مدیریت لجستیک یکپارچه برای انتخاب، بسته‌بندی و ارسال کالا از تأسیسات؛ اگر سیستم موجودی یک شرکت تجارت الکترونیک را مدیریت کند، با نرم‌افزار مدیریت کانال برای ردیابی فروش از بازار آنلاین ادغام می‌شود.

گزارش‌ها و پیش‌بینی‌ها:

با ردیابی مکان‌های محصول، تأمین‌کنندگان و زمان‌های ذخیره‌سازی، شرکت‌ها می‌توانند سطوح موجودی را مدیریت کرده و استفاده از فضای ذخیره‌سازی را به حداکثر برسانند. این اپلیکیشن کسب و کار شما را بهتر برای تقاضای بازار آماده می‌کند، به خصوص در شرایط خاص مانند فصول اوج فروش، تعطیلات یا معاملات روزانه. از طریق گزارش‌های تولید شده توسط سیستم مدیریت موجودی خود، می‌توانید SKU‌های پرفروش، محدوده قیمت هدف، SKU‌های سریع، تاریخچه SKU و موارد دیگر را شناسایی کنید.

تفاوت‌های اصلی بین ERP و WMS

تفاوت‌های اصلی

WMS یک سیستم مستقل است که نیاز به پشتیبانی از نرم‌افزار‌های دیگر دارد، در حالی که ERP یک راه حل جامع است. با این حال، بر خلاف سیستم‌های مدیریت انبار، برخی راه‌حل‌های ERP بهینه‌سازی موجودی را به‌موقع ارائه نمی‌کنند و می‌توانند گزارش‌هایی را بر اساس روند‌های تاریخی و داده‌هایی تولید کنند که بهترین مکان را برای هر موجودی مشخص می‌کند.

انعطاف‌پذیری

سیستم‌های ERP قدیمی مبتنی بر منطق (swap ) هستند و برای محیط‌های خطی با عملیات زمان‌بندی محدود و استثنا‌ها مناسب هستند. اگر کسب و کار شما در برابر تغییرات مداوم در اولویت‌ها آسیب‌پذیر است، بهترین انتخاب شما یک WMS متمرکز بر عملیات بلادرنگ یا یک سیستم ERP نوآورانه است که می‌تواند به تغییرات ثابت پاسخ دهد.

ردیابی محصول

برخی از سیستم‌های ERP نیز ردیابی ناقص محصولات نهایی را دارند. عملکرد WMS بالا ممکن است برای موجودی و عملیات زنجیره تأمین پیچیده مورد نیاز باشد. با این حال، ممکن است مشکلات یا نگرانی‌هایی در رابطه با ادغام WMS با مجموعه ERP موجود شما وجود داشته باشد.

شرکت تخصصی آوند حیات با دارا بودن نیروهای مجرب می‌‎تواند شما را در این زمینه همراهی کند.